Уважаемые партнеры,
АО «Тандер» для работы с поставщиками электроэнергии применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами по услугам.
Реализованы документы:
| Документ | Комментарии | Статус |
| УПД (в т.ч. как СчФ, ТОРГ-12, Акт выполненных работ) | Юридически значимый документ. Отправляется Поставщиком товаров / услуг и используется для выставления счета на оплату за поставленный товар/ услуги и/или признания НДС налоговой инспекцией. | Внедрен |
| УКД | Юридически значимый документ. Корректирующий документ для УПД. | Внедрен |
| Акт сверки | Юридически значимый документ. Предназначен для отражения состояния взаиморасчетов между контрагентом и МагнитЭнерго в течение определенного временного периода. | Внедрен |
| Счет | Юридически значимый документ. Документ, соответствующий бумажному формату счета и выполняющий те же функции. | Внедрен |
Также в ЭДО могу быть включены прочие первичные документы в том случае, если их форма согласована с МагнитЭнерго.
Федеральные округа: Сибирский, Южный, Уральский, Центральный, Северо-Западный.
Описание процесса обмена:
Поставщики электроэнергии формируют на своей стороне первичные бухгалтерские документы в электронном виде
Подписывают электронной подписью и отправляют в адрес «МагнитЭнерго» по каналам ЭДО.
«МагнитЭнерго» может подписать документы электронной подписью и отправить поставщику, либо отклонить документ, отправив Уведомление об уточнении.
Преимущества электронного документооборота:
безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности,
сокращение издержек на бумажный документооборот,
снижение риска ошибок в товаросопроводительных документах,
отсутствие ручного ввода данных в учетные системы,
ускорение обработки документов,
ускорение получения документов.