Закупка оборудования

Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» для работы с поставщиками оборудования применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена документами на поставку оборудования.

Описание процесса обмена:

1. EDI заказы

• АО Тандер формирует электронный документ Заказ (ORDERS) и по каналам ЭДО направляет его Поставщику;
• Поставщик, получив документ, проверяет его и направляет в ответ в сеть по каналам ЭДО подтверждение Заказа (ORDERSP);
• В случае необходимости сеть может скорректировать Заказ. Для этого сотрудник АО Тандер формирует корректировочный Заказ (ORDERS) и высылает его по каналам ЭДО Поставщику;
• Поставщик, получив корректировочный Заказ может подтвердить его или отклонить.

2. Неструктурированные документы

• Департамент закупок оборудования АО «Тандер» формирует спецификацию в электронном виде – в формате pdf;
• Департамент закупок оборудования АО «Тандер» подписывает документы электронной подписью и направляет в адрес поставщика через платформу оператора ЭДО;
• Поставщик имеет возможность подписать документы электронной подписью и направить в адрес АО «Тандер» либо отклонить документ.

3. УПД Оборудование с поставками на РЦ

• Поставщик формирует УПД, подписывает ЭП и направляет по каналам ЭДО.
• АО Тандер, получает документ и проводит проверку на корректность. Если проверка пройдена, осуществляется приёмка оборудования и подписание документа ЭП, противном случае происходит отклонение документа, поставщику направляется Уведомление об уточнении.

Преимущества электронного документооборота:

• безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности,
• ускорение обработки документов,
• ускорение получения документов,
• сокращение издержек на бумажный документооборот