Акт Премии

Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» для работы с КА, которым отправляет Акты и с которыми согласована работа по бонусам применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами по услугам.
Реализованы документы: Акт Премии

Описание процесса обмена:

  • АО «Тандер» формирует на своей стороне Акт Премии, подписывает ЭП и отправляет по каналам ЭДО

  • КА принимает и проверяет документы на корректность составления и суммы. Если замечаний нет, подписывает ЭП

  • В случае, если Поставщик не согласен с содержанием полученного документа, он формирует электронный документ «УоУ» (Уведомление об уточнении), в котором прописывает комментарий, содержащий информацию надлежащим образом подтверждающую ошибку в документе, и направляет его на Покупателя
  • В случае, если электронный документ «УоУ» был направлен Поставщиком Покупателю ошибочно, Поставщик подписывает титул Покупателя электронного Акта, к которому ранее направил электронный документ «УоУ», после чего электронный Акт считается корректным и принимается к учету покупателем
  • После получения электронного документа «УоУ» от Поставщика, Покупатель направляет Поставщику в системе ЭДО электронный документ исправленный Акт в xml-файле, подписанный ЭП
  • В случае ошибочного направления документов, Покупатель направляет на Поставщика электронный документ «ПоА» в формате xml, подписанный ЭП. Электронный документ «ПоА» (Предложение об аннулировании) может быть направлен к любому из документов, ранее направленному Покупателем, вне зависимости от его принятия и подписания Поставщиком
  • В случае согласия Поставщика с аннулированием документа, в отношении которого Покупателем направлен электронный документ «ПоА», Поставщик обязан подписать ЭП направленный покупателем электронный документ «ПоА». После подписания Поставщиком ЭП документ, в отношении которого Покупателем направлен электронный документ «ПоА», считается аннулированным
  • В случае несогласия Поставщиком с аннулированием документа, в отношении которого Покупатель направлен электронный документ «ПоА», Поставщик обязан направить Покупателю электронный документ «УоУ», в содержании которого должна быть указана информация об обоснованной причине отказа

Преимущества электронного документооборота:

  • исключает ошибки ручного ввода данных, сокращает число корректировочных документов;

  • безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности;

  • сокращение издержек на бумажный документооборот;

  • позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, документы не надо дублировать, хранить и сортировать;

  • ускорение получения документов/ускорение обработки документов;

  • сокращает срок оплаты за оказанные услуги.


Часто задаваемые вопросы