Акт Премии

Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» для работы с КА, которым отправляет Акты и с которыми согласована работа по бонусам применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами по услугам.
Реализованы документы: Акт Премии

Описание процесса обмена:

• АО «Тандер» формирует на своей стороне Акт Премии, подписывает ЭП и отправляет по каналам ЭДО

• Контрагент принимает и проверяет документы на корректность составления и суммы. Если замечаний нет, подписывает ЭП

• В случае, если Контрагент не согласен с содержанием полученного документа, он формирует электронный документ «УоУ» (Уведомление об уточнении), в котором прописывает комментарий, содержащий информацию надлежащим образом подтверждающую ошибку в документе, и направляет его на АО «Тандер»

• В случае, если электронный документ «УоУ» был направлен Контрагентом ошибочно, Контрагент подписывает титул Покупателя электронного Акта, к которому ранее направил электронный документ «УоУ», после чего электронный Акт считается корректным и принимается к учету АО «Тандер».

• После получения электронного документа «УоУ» от Контрагента, АО «Тандер» направляет Поставщику в системе ЭДО электронный документ исправленный Акт в xml-файле, подписанный ЭП

• В случае ошибочного направления документов, АО «Тандер»  направляет на Контрагента электронный документ «ПоА» в формате xml, подписанный ЭП. Электронный документ «ПоА» (Предложение об аннулировании) может быть направлен к любому из документов, ранее направленному, вне зависимости от его принятия и подписания Контрагентом

• В случае согласия Контрагента с аннулированием документа, в отношении которого АО «Тандер»  направлен электронный документ «ПоА», Контрагент обязан подписать ЭП направленный покупателем электронный документ «ПоА». После подписания Контрагентом ЭП документ, в отношении которого АО «Тандер»  направлен электронный документ «ПоА», считается аннулированным

• В случае несогласия Контрагента с аннулированием документа, в отношении которого АО «Тандер» направлен электронный документ «ПоА», Контрагент обязан направить АО «Тандер» электронный документ «УоУ», в содержании которого должна быть указана информация об обоснованной причине отказа

Преимущества электронного документооборота:

• исключает ошибки ручного ввода данных, сокращает число корректировочных документов;

• безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности;

• сокращение издержек на бумажный документооборот;

• позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, документы не надо дублировать, хранить и сортировать;

• ускорение получения документов/ускорение обработки документов;

• сокращает срок оплаты за оказанные услуги.