УПД Входящий по услугам


Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» для работы с КА, которые предоставляют услуги (маркетинговые, информационные, услуги охраны и тд) применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами.

Для обмена по ЭДО документом «УПД Входящий по услугам» необходимо подписать дополнительное соглашение о переходе на ЭДО.

Реализованы документы: электронный УПД/ИУПД (с функцией СЧФДОП, СЧФ+ДОП) в формате xml, согласно актуальному приказу ФНС.

Описание процесса

  • Контрагент формирует пакет закрывающих документов (УПД по формату ФНС (xml) + неформализованные документы (только в разрешенном формате: *.pdf, *.png, *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.xlsx, *.xls, *.docx, *.doc, *.txt, *.odt, *.ods, *.rtf) в соответствии с требованиями законодательства, подписывает документы электронной подписью и направляет всё одним пакетом через своего провайдера ЭДО.
  • Пакет документов передается на обработку на стороне АО «Тандер». По итогам проверок, в случае отсутствия замечаний, документы подписываются электронной подписью со стороны АО «Тандер» и отправляются КА через провайдера ЭДО.

В случае несогласия с содержанием полученного УПД:

  • На стороне АО «Тандер» формируется и направляется Контрагенту электронный документ «УоУ», в котором содержится причина отклонения.
  • После получения электронного документа «УоУ», Контрагент направляет в АО «Тандер» исправленный УПД (ИУПД).

Основные требования к отправке документов со стороны КА:

  • Допускается обмен только формализованными электронным УПД (с функцией СЧФДОП, СЧФ, ДОП) в формате .xml (согласно актуальному приказу ФНС). Документ подписывается электронной подписью уполномоченным представителем Контрагента и направляется через сертифицированного провайдера ЭДО в сторону АО «Тандер»
  • В рамках процесса не допускается отправка нескольких формализованных УПД в одном пакете (исключение отправка (УПД СЧФ + УПД ДОП) в одном пакете, когда документы относятся к одной хозяйственной операции). Каждый УПД должен отправляться отдельным пакетом (одна операция = один комплект закрывающих документов)
  • По процессу предусмотрена отправка неформализованных документов только в составе пакета с формализованным УПД. Отдельно неформализованные документы приниматься не будут.
  • Не допускается отправка прочих формализованных документов (не УПД), к примеру электронный счет на оплату. Все прочие подтверждающие документы должны выставляться в пакете с УПД в виде неформализованных документов
  • Все входящие документы ЮЗЭДО, содержащиеся в пакете, должны быть подписаны одним сертификатом подписи (это относится только к УПД и прочим неформализованным документам в пакете, МЧД может быть подписано другим сертификатом ЭЦП).
  • Допускается передача МЧД только отдельным файлом в составе пакета. 
  • Для корректной доставки документов, КА обязательно должен заполнять дополнительный идентификатор в элементе <ИнфПолФХЖ1> xml-файла структуры электронного УПД, пример заполнения:
    <ИнфПолФХЖ1>
       <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="УСЛУГИ"/>
       <ТекстИнф Идентиф="???" Значен="???"/>
    </ИнфПолФХЖ1>

где, <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="УСЛУГИ"/> - фиксированное значение для определения проекта, заполняется обязательно в каждом УПД (СЧФДОП, СЧФ+ДОП)

        ??? – тэг подразделения АО «Тандер» (к примеру, «ОТ», «МАРКЕТИИНГ», «Охрана» и др.), который заполняется в зависимости от вида услуги, информацию по значению тэга предоставляет администратор договора на стороне АО «Тандер» при заключении соглашения о переходе на ЭДО (перечень допустимых тэгов приведен в конце страницы)

Рис. 1 – Пример заполненного элемента <ИнфПолФХЖ1> в структуре xml-файла УПД (СЧФДОП)


  • Значения тэга обязательно должно соответствовать допустимым значениям. Документы без корректно заполненного ИнфПолФХЖ1 не будут обработаны на стороне АО «Тандер»
  • Ограничение по максимальному размеру файла и пакета документов:
    • 5 Мб для отдельного файла документа.
    • 30 Мб для пакета документов.

Преимущества электронного документооборота:

  • исключает ошибки ручного ввода данных, сокращает число корректировочных документов;
  • безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности,
  • сокращение издержек на бумажный документооборот,
  • позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, документы не надо дублировать, хранить и сортировать
  • ускорение получения документов/ускорение обработки документов
  • сокращает срок оплаты за оказанные услуги

Перечень направлений и тэгов, подключенных к ЭДО на стороне АО «Тандер»

Контрагенту при подключении к ЭДО по проекту «УПД услуги (входящий)» необходимо самостоятельно уточнять значения, которые должны быть заполненные в xml-фале УПД у администратора договора на стороне АО «Тандер» для корректной маршрутизации документов

Направление бизнес-процесса

Обязательное требование по заполнению элемента "ИнфПолФХЖ1" при формировании xml-файла УПД на стороне контрагента

Услуги охраны

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
   <ТекстИнф Идентиф="Охрана" Значен="ФИЗИЧЕСКАЯ"/>
</ИнфПолФХЖ1>

Охрана труда

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
   <ТекстИнф Идентиф="ОТ" Значен="МО"/>
</ИнфПолФХЖ1>

Услуги маркетинга

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
   <ТекстИнф Идентиф="МАРКЕТИНГ" Значен="ИССЛЕДОВАНИЯ"/>
</ИнфПолФХЖ1>

Управление по эффективности Больших форматов (парковки)

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
   <ТекстИнф Идентиф="ПАРК" Значен="ПАРК"/>
</ИнфПолФХЖ1>

Пересчет ТМЦ

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
   <ТекстИнф Идентиф="ДКР" Значен="ДКР"/>
</ИнфПолФХЖ1>

Развитие и запуск МФ (вх. УПД)

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
   <ТекстИнф Идентиф="Запуск" Значен="???"/>
</ИнфПолФХЖ1>

   ??? - в каждом УПД будет свое значение, которое будет соответствовать наименованию Объекта Тандер для которого была оказана услуга, значения согласовываются с администратором договора на стороне Тандер

Департамент по подбору и карьерному сопровождению (вх. УПД)

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УПД" Значен="Услуги"/>
     <ТекстИнф Идентиф="HR" Значен="???"/>
</ИнфПолФХЖ1>

   ??? - в каждом УПД будет свое значение, которое будет соответствовать Коду Подразделения (филиала) Тандер для которого была оказана услуга, значения согласовываются с администратором договора на стороне Тандер