УПД Входящий по услугам


Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» для работы с КА, которые предоставляют услуги (маркетинговые, информационные, услуги охраны и тд) применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами.

Для обмена по ЭДО документом «УПД Входящий по услугам» необходимо подписать дополнительное соглашение о переходе на ЭДО.

Актуальный перечень внедренных электронных документов:

  • совмещённый эУПД (функция СЧФДОП),
  • эУПД только как передаточный документ (функция ДОП для услуг без НДС) в формате xml, согласно актуальному приказу ФНС.

Описание процесса

  • Контрагент формирует пакет закрывающих документов (УПД по формату ФНС (xml) + неформализованные документы (только в разрешенном формате: *.pdf, *.xlsx, *.xls, *.docx, *.doc) в соответствии с требованиями законодательства и требованиями к отправке документов, подписывает документы электронной подписью и направляет всё одним пакетом через своего провайдера ЭДО.
  • Пакет документов передается на обработку на стороне АО «Тандер». По итогам проверок, в случае отсутствия замечаний, документы подписываются электронной подписью со стороны АО «Тандер» и отправляются КА через провайдера ЭДО.

В случае несогласия с содержанием полученного УПД:

  • На стороне АО «Тандер» формируется и направляется Контрагенту электронный документ «Уведомление об уточнении (УоУ)», в котором содержится причина отклонения.
  • После получения электронного документа «УоУ», Контрагент направляет в АО «Тандер» корректный УПД с новым номером и датой.

Основные требования к отправке документов со стороны КА:

  • Допускается обмен только электронными формализованными документами из актуального перечня внедренных электронных документов
  • В рамках процесса не допускается отправка нескольких формализованных УПД в одном пакете. Каждый отдельный УПД должен отправляться отдельным пакетом (одна операция = один комплект закрывающих документов) 
  • По процессу предусмотрена отправка неформализованных документов только в составе пакета с формализованным УПД. Отдельно неформализованные документы приниматься не будут.
  • Все входящие документы ЮЗЭДО, содержащиеся в пакете, должны быть подписаны одним сертификатом подписи (это относится только к УПД и прочим неформализованным документам в пакете, МЧД может быть подписано другим сертификатом ЭЦП).
  • Допускается передача МЧД только отдельным файлом в составе пакета.
  • Поля УПД должны быть заполнены в соответствии с требованиями, указанными в разделе «Перечень обязательных полей УПД и требования к их заполнению». Документы заполненные некорректно не будут обработаны на стороне АО «Тандер»
  • Для корректной доставки документов, КА обязательно должен заполнять дополнительный идентификатор в элементе <ИнфПолФХЖ1> xml-файла структуры электронного УПД, пример заполнения:
    <ИнфПолФХЖ1>
       <ТекстИнф Идентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/>
       <ТекстИнф Идентиф="???" Значен="???"/>
    </ИнфПолФХЖ1>

где, <ТекстИнф Идентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/> - фиксированное значение для определения проекта, заполняется обязательно в каждом УПД

        ??? – тэг подразделения АО «Тандер» (к примеру, «ОТ», «МАРКЕТИНГ», «Охрана» и др.), который заполняется в зависимости от вида услуги, информацию по значению тэга предоставляет администратор договора на стороне АО «Тандер» при заключении соглашения о переходе на ЭДО (перечень допустимых тэгов приведен в конце страницы)

Рис. 1 – Пример заполненного элемента <ИнфПолФХЖ1> в структуре xml-файла УПД (СЧФДОП)


  • Значения тэга обязательно должно соответствовать допустимым значениям. Документы без корректно заполненного ИнфПолФХЖ1 не будут обработаны на стороне АО «Тандер»
  • Ограничение по максимальному размеру файла и пакета документов:                                                                                                                
        – 5 Мб для отдельного файла документа.                                                                                                                                                                     
        – 30 Мб для пакета документов.

Перечень обязательных полей УПД и требования к их заполнению

Мы внедряем максимальную автоматизацию процессов, поэтому к входящим документам предъявляются строгие регламентированные требования.
Все поля должны быть заполнены согласно формату ФНС для обмена электронными УПД – обмен эУПД не соответствующими формату ФНС не допускается.
Указанные требования не меняют саму форму и состав полей УПД, меняется лишь наполнение этих полей, то есть просим указать адрес, наименование услуги, номер договора и доп. информационные поля не произвольно, а в соответствии с требованиями обмена по процессу Тандер.

Название проверки

Элемент xml-файла электронного УПД

Требование к заполнению

Пример корректного заполнения в xml-файле УПД

Обязательные данные об ИП (только для КА ИП)

*Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ИдСв/СвИП/ОГРНИП – обязательно только для УПД КА ИП

*Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ИдСв/СвИП/ДатаОГРНИП - обязательно только для УПД КА ИП

или

*Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ИдСв/СвИП/СвГосРегИП – обязательно только для УПД КА ИП (если не заполнен ОГРНИП)

Только для КА ИП в УПД обязательно должны заполняться данные по ОГРНИП.

Если в сегменте Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ сформирован сегмент СвИП (КА является ИП), то в xml-файле УПД обязательно должен быть указан <ОГРНИП> + <ДатаОГРНИП> или <СвГосРегИП>

<СвИП ИННФЛ="611802537450"

ДатаОГРНИП="16.10.2019" ОГРНИП="319237500393826" />

Или

 <СвИП ИННФЛ="611802537450"  СвГосРегИП="ОГРНИП 319237500393826, дата регистрации 16 октября 2019 г." />

Расчетный счет поставщика (КА)

*Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ИдСв/БанкРекв/НомерСчета – обязательно для всех УПД

Во всех УПД обязательно должны заполняться данные по расчетному счета КА.

<БанкРекв НомерСчета="40802810305550000892">

Номер договора

*Файл/Документ/СвПродПер/СвПер/ОснПер/НаимОсн – обязательно, всегда = Договор

* Файл/Документ/СвПродПер/СвПер/ОснПер/НомОсн - обязательно

* Файл/Документ/СвПродПер/СвПер/ОснПер/ДатаОсн - обязательно

Номер и дата договора в УПД должны соответствовать данным, которые передаются администратором договора со стороны Тандер перед началом обмена и заполняются в конкретных полях xml-файла УПД

НаимОсн = Договор (всегда заполняется как «Договор»)

НомОсн = ГК/10998/20 (только номер договора)

ДатаОсн = 04.04.2020 (только дата договора без «от»)

Наименование Покупателя

* Файл/Документ/СвСчФакт/СвПокуп/ИдСв/СвЮЛУч/НаимОрг – обязательно

Наименование Покупателя всегда должно соответствовать примеру

АО ТАНДЕР» или «Акционерное общество ТАНДЕР»

Формат адреса

*Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/Адрес/АдрРФ/ - обязательно для заполнения, адрес Продавца (КА) должен быть только в формате элемента АдрРФ

*Файл/Документ/СвСчФакт/ГрузОт/ГрузОтпр/Адрес/АдрРФ – поле Грузоотправитель необязательно заполнять, но если заполнено, то адрес должен быть только в формате элемента АдрРФ

*Файл/Документ/СвСчФакт/ГрузПолуч/Адрес/АдрРФ – поле Грузополучатель необязательно заполнять, но если заполнено, то адрес должен быть только в формате элемента АдрРФ

*Файл/Документ/СвСчФакт/СвПокуп/Адрес/АдрРФ - обязательно для заполнения, адрес Покупателя (Тандер) должен быть только в формате элемента АдрРФ и значения должны строго соответствовать примеру

Во всех УПД адрес должен заполняться только в формате элемента АдрРФ.

Все адреса должны быть в сегментах <АдрРф>.

Данные Покупателя (Тандер) должны точно совпадать со значениями, указанными в примере (наименование города, улицы и тд)

СвПокуп:
<АдрРФ

   Город="Краснодар г"

   Дом="185"

   Индекс="350002"

   КодРегион="23"

   НаимРегион="Краснодарский край"

   Улица="Им Леваневского ул"/>

Указаны номенклатура и период затрат услуги

* Файл/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/НаимТов – обязательно для всех УПД, значения соответствует справочникам Тандер, справочник передается администратором договора со стороны Тандер при заключении доп. соглашения с КА перед началом обмена документами по ЭДО

Наименование услуги в табличной части УПД должно строго соответствовать требованиям заказчика.

Данные для заполнения передаются администратором договора со стороны Тандер при заключении доп. соглашения о переходе на ЭДО с контрагентом, до начала обмена.

Пример:

НаимТов="Переменная часть аренды;Стоки (м3);Январь 2026"

Все значения должны строго соответствовать данным АО «Тандер»: регистр, пробелы, порядок слов, разделитель (пример справочника во вложении)

Доп. инфо поля для маршрутизации внутри Тандер

+ Уникальный идентификатор платежа (УИП)

(только при необходимости передавать УИП)

(1), (2)

* Файл/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1 – обязательно для всех КА, значения тэгов для маршрутизации (2) соответствуют справочникам Тандер, справочник передается администратором договора со стороны Тандер при заключении доп. соглашения с КА до подключения КА к процессу ЭДО

(3)

* Файл/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1 – обязательно, если расчетный счет КА в УПД начинается 40822… (Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ИдСв/БанкРекв/НомерСчета = «40822*…*»)

Для корректной маршрутизации документа, в каждом УПД должны быть заполнены дополнительные информационные поля

(1) фиксированные данные для маршрутизации со стороны провайдера

(2) переменные данные, заполнение, согласно требованиям, Тандер (тип услуги, код подразделения).

Данные для заполнения передаются администратором договора со стороны Тандер при заключении доп. соглашения о переходе на ЭДО с контрагентом.

(3) При необходимости в УПД заполняется уникальный идентификатор платежа (УИП)

Пример:

<ИнфПолФХЖ1>

  (1) <ТекстИнфИдентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/>

  (2) <ТекстИнфИдентиф="СВЯЗЬ" Значен="CNTM-0122541"/>

   (3) <ТекстИнфИдентиф="УИП" Значен="1234567890123456789012345"/>

</ИнфПолФХЖ1>

где:

где, (1) <ТекстИнф Идентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/> - фиксированное значение для определения направления обмена, заполняется обязательно в каждом УПД

       (2) СВЯЗЬ – переменное значение, в каждом УПД КА должен указывать тэг наименования типа услуги, к которой относятся документы (к примеру, «АРЕНДА», «МАРКЕТИИНГ», «Охрана» и др.), информацию по значению тэга предоставляет администратор договора на стороне АО «Тандер» при заключении соглашения о переходе на ЭДО

       (2) CNTM-0122541 – переменное значение, в УПД необходимо указывать код подразделения Ответственного на стороне Тандер. Значения передаются администратором договора на стороне Тандер.

Примечание:

* значения могут заполняться в формате числового или буквенного значения (регистр букв не учитывается)

* значения тэга обязательно должно соответствовать допустимым значениям. Документы без корректно заполненного ИнфПолФХЖ1 не будут обработаны на стороне АО «Тандер»

(3) УИП – заполняется в строке *ТекстИнфИдентиф, если для оплаты необходимо указывать УИП (в других случаях может не заполняться в УПД)

(3) 1234567890123456789012345 – номер УИП заполняется в строке * Значен



Преимущества электронного документооборота:

  • исключает ошибки ручного ввода данных, сокращает число корректировочных документов;
  • безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности;
  • сокращение издержек на бумажный документооборот;
  • позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, документы не надо дублировать, хранить и сортировать;
  • ускорение получения документов/ускорение обработки документов сокращает срок оплаты за оказанные услуги.


Перечень направлений и тэгов, подключенных к ЭДО на стороне АО «Тандер»

Контрагенту при подключении к ЭДО по проекту «УПД услуги (входящий)» необходимо самостоятельно уточнять значения, которые должны быть заполненные в xml-фале УПД у администратора договора на стороне АО «Тандер» для корректной маршрутизации документов

Направление бизнес-процесса

Обязательное требование по заполнению элемента "ИнфПолФХЖ1" при формировании xml-файла УПД на стороне контрагента

Услуги охраны

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/>
     <ТекстИнф Идентиф="ОХР" Значен="???"/>
</ИнфПолФХЖ1>

   ??? - в каждом УПД будет свое значение, которое будет соответствовать Коду Подразделения (филиала) Тандер для которого была оказана услуга, значения согласовываются с администратором договора на стороне Тандер

Клининг (санитарная обработка)

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/>
     <ТекстИнф Идентиф="САНКЛИН" Значен="???"/>
</ИнфПолФХЖ1>

   ??? - в каждом УПД будет свое значение, которое будет соответствовать Коду Подразделения (филиала) Тандер для которого была оказана услуга, значения согласовываются с администратором договора на стороне Тандер

Клининг (уборка территории и сбор покупательских тележек)

<ИнфПолФХЖ1>
   <ТекстИнф Идентиф="УСЛУГИ" Значен="ВХОДЯЩИЕ"/>
     <ТекстИнф Идентиф="ТЕРКЛИН" Значен="???"/>
</ИнфПолФХЖ1>

   ??? - в каждом УПД будет свое значение, которое будет соответствовать Коду Подразделения (филиала) Тандер для которого была оказана услуга, значения согласовываются с администратором договора на стороне Тандер