КС-2/КС-3 (Документы по строительным работам)


Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» применяет электронный документооборот в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами по услугам ремонта, реконструкции зданий, сооружений и оборудования.

Для начала обмена документами КС-2/КС-3 по ЭДО необходимо заключить дополнительное соглашение о переходе на электронный документооборот.

Актуальный перечень внедренных электронных документов:

  • Акт о приёмке и справка о стоимости выполненных работ (КС-2/КС-3);
  • Счёт-фактура — если контрагент является плательщиком НДС.


Описание процесса

  • Контрагент получает файл сметы и на сновании его формирует пакет документов в соответствии с требованиями законодательства и требованиями к отправке документов:
    • КС-2/КС-3;
    • КС-2/КС-3 + СЧФ (используется, если контрагент плательщик НДС).

Далее, контрагент подписывает документы электронной подписью и направляет всё одним пакетом документов с помощью своего провайдеров ЭДО.
  • Пакет документов передается на обработку на стороне АО «Тандер». По итогам проверок, в случае отсутствия замечаний, документы подписываются электронной подписью со стороны АО «Тандер» и отправляются обратно контрагенту через провайдера ЭДО.

В случае выявления ошибок в высланных Контрагентом документах:

  • На стороне АО «Тандер» формируется и направляется Контрагенту электронный документ «Универсальное сообщение (УС)», в котором указывается причина отклонения.
  • После получения электронного документа «УС», Контрагент направляет в АО «Тандер» новый комплект документов с учётом указанных замечаний.


Основные требования к отправке документов со стороны контрагента:

  • В рамках одного пакета электронных документов допускается отправка только одного варианта электронного документа по форме КС-2/КС-3 и СЧФ.
  • Все документы, которые входят в высылаемый Контрагентом комплект документов, должны быть подписаны одним сертификатом подписи (МЧД может быть подписана другим сертификатом ЭЦП).
  • Передача МЧД возможна только отдельным файлом в составе пакета документов.


Преимущества электронного документооборота:

  • Безопасность передаваемых коммерческих данных;
  • Снижение издержек на бумажный документооборот;
  • Ускорение обработки и сокращение сроков оплаты;
  • Сокращение сроков согласования и подписания документов.