Электронные исходящие Договоры по типовым формам АО «Тандер»


Уважаемые Партнеры,

АО «Тандер» при заключении типовых форм договоров применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена документами. Переход на ЭДО направлен на повышение безопасности данных, сокращение сроков согласования и подписания документов, а также оптимизацию взаимодействия между сторонами. Этот шаг сделает наше сотрудничество более эффективным, снизит затраты на обработку и хранение информации, увеличит скорость обмена и сделает процесс более качественным.

Описание процесса обмена

  • Контрагент должен быть подключен к системе электронного документооборота. Для этого необходимо связаться со своим Оператором ЭДО по вопросу организации электронного обмена с Компаний Группы компаний Магнит (обозначить компанию – АО «Тандер»). После получения от Оператора ЭДО параметров доступа на его WEB-страницу, сообщить ответственному менеджеру со стороны АО «Тандер» присвоенный идентификатор участника ЭДО;
  • АО «Тандер» формирует, подписывает электронной подписью и отправляет пакет договорных документов Контрагенту по каналам ЭДО;
  • Контрагент получает и проверяет документы на корректность. Если замечаний нет, Контрагент подписывает пакет договорных документов электронной подписью. Если замечания есть, Контрагент отклоняет документы с указанием причины;
  • О результате подписания Контрагент сообщает ответственному менеджеру со стороны АО «Тандер».

Преимущества электронного документооборота

  • безопасность передаваемых данных;
  • сокращение сроков согласования и подписания документов;
  • ускорение получения и обработки документов;
  • снижение издержек на бумажный документооборот.