Электронные входящие Договоры по нетиповым формам

Уважаемые Партнеры,

АО «Тандер» при заключении нетиповых форм договоров применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена документами. Переход на ЭДО направлен на повышение безопасности данных, сокращение сроков согласования и подписания документов, а также оптимизацию взаимодействия между сторонами. Этот шаг сделает наше сотрудничество более эффективным, снизит затраты на обработку и хранение информации, увеличит скорость обмена и сделает процесс более качественным.

Описание процесса обмена

  • Контрагент должен быть подключен к системе электронного документооборота. Для этого необходимо связаться со своим Оператором ЭДО по вопросу организации электронного обмена с Компаний Группы компаний Магнит (обозначить компанию – АО «Тандер» и проект «Электронные входящие Договоры по нетиповым формам АО «Тандер»);
  • В случае роумингового соединения необходимо предоставить подтверждение от прямого провайдера контрагента о настройке роуминга с АО «Тандер» по проекту «Электронные входящие Договоры по нетиповым формам». Подробный регламент подключения роуминга необходимо уточнить у ответственного менеджера со стороны Сети;
  • АО «Тандер» вне ЭДО сообщает Контрагенту уникальный номер договора, который необходимо будет указать при отправке пакета документов;
  • Контрагент формирует, подписывает электронной подписью и отправляет пакет договорных документов АО «Тандер» по каналам ЭДО, указывая в соответствующем поле ранее полученный от АО «Тандер» уникальный номер договора;
  • АО «Тандер» получает и проверяет документы на корректность. Если замечаний нет, АО «Тандер» подписывает пакет договорных документов электронной подписью. Если замечания есть, АО «Тандер» отклоняет документы с указанием причины;
  • О результате подписания ответственный менеджер со стороны Сети сообщает Контрагенту.

Преимущества электронного документооборота

  • безопасность передаваемых данных;
  • сокращение сроков согласования и подписания документов;
  • ускорение получения и обработки документов;
  • снижение издержек на бумажный документооборот.