Уважаемые партнеры,
АО «Тандер» для работы с поставщиками товаров применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена документами по процессу: «Заказ-Оплата».
Описание процесса обмена:
АО «Тандер» создает и отправляет заказ - ORDERS (заказ от АО «Тандер» к поставщику с указанием перечня товаров и ожидаемой даты поставки)
Дополнительно в EDI-документе ORDERS заполняется поле «Товар под маркетинговую акцию» для явного понимания, что некоторые товарные группы в отправляемом заказе необходимо считать заказом под любой вид маркетинговой активности. В случае неисполнение заказа в адрес КА будет начислен ШС, согласно ДС №6 «Санкции».
Поставщик отправляет информацию о заказе в АО «Тандер» - ORDRSP. Документ направляется в АО «Тандер» в течение двух часов с момента получения заказа.
В день отгрузки товара Поставщик отправляет сообщение о фактическом количестве отгруженного товара в АО «Тандер» - DESADV
Одновременно с DESADV поставщик направляет электронный УПД, на основании чего АО «Тандер» производит оплату.
В день приемки, по итогам приема товара, АО «Тандер» отправляет поставщику информацию о фактически принятом товаре - RECADV. (Для подключения документа RECADV необходимо обратиться к провайдеру и направить ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОБМЕНЕ ЭД)
Преимущества электронного документооборота:
исключает ошибки ручного ввода данных, сокращает число корректировочных документов;
позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, документы не надо дублировать, хранить и сортировать.