УПД Входящий по услугам

Уважаемые партнеры,

АО «Тандер» для работы с КА, которые предоставляют услуги (маркетинговые, информационные, услуги охраны и тд) применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена первичными бухгалтерскими документами.

Для обмена по ЭДО документом «УПД Входящий по услугам» необходимо подписать дополнительное соглашение о переходе на ЭДО.

Реализованы документы: электронный УПД/ИУПД (с функцией СЧФДОП, СЧФ+ДОП) в формате xml, согласно актуальному приказу ФНС.

Описание процесса

• Контрагент формирует пакет закрывающих документов (УПД по формату ФНС (xml) + неформализованные документы (только в разрешенном формате: .pdf", ".xml", ".json", ".png", ".jpg", ".jpeg", ".bmp", ".sig", ".sgn", ".p7s", ".xlsx", ".xls", ".docx", ".doc", ".txt") в соответствии с требованиями законодательства, подписывает документы электронной подписью и направляет всё одним пакетом через своего провайдера ЭДО.
• Пакет документов передается на обработку на стороне АО «Тандер». По итогам проверок, в случае отсутствия замечаний, документы подписываются электронной подписью со стороны АО «Тандер» и отправляются КА через провайдера ЭДО.

В случае несогласия с содержанием полученного УПД:

• На стороне АО «Тандер» формируется и направляется Контрагенту электронный документ «УоУ», в котором содержится причина отклонения.
• После получения электронного документа «УоУ», Контрагент направляет в АО «Тандер» корректный УПД.

Основные требования к отправке документов со стороны КА:

• Допускается обмен только формализованными электронным УПД (с функцией СЧФДОП, СЧФ, ДОП) в формате .xml (согласно актуальному приказу ФНС). Документ подписывается электронной подписью уполномоченным представителем Контрагента и направляется через сертифицированного провайдера ЭДО в сторону АО «Тандер»
• По процессу предусмотрена отправка неформализованных документов только в составе пакета с формализованным УПД. Отдельно неформализованные документы приниматься не будут.
• Все входящие документы ЮЗЭДО, содержащиеся в пакете, должны быть подписаны одним сертификатом подписи (это относится только к УПД и прочим неформализованным документам в пакете, МЧД может быть подписано другим сертификатом ЭЦП).
• Допускается передача МЧД только отдельным файлом в составе пакета. 
• Для корректной доставки документов, КА обязательно должен заполнять дополнительный идентификатор в элементе <ИнфПолФХЖ1> xml-файла структуры электронного УПД, пример заполнения:

    <ИнфПолФХЖ1>

где, <ТекстИнфИдентиф="УПД" Значен="УСЛУГИ"/> - фиксированное значение для определения проекта, заполняется обязательно в каждом УПД (СЧФДОП, СЧФ+ДОП)

        ??? – тэг подразделения АО «Тандер» (к примеру, «ОТ», «МАРКЕТИИНГ», «Охрана» и др.), который заполняется в зависимости от вида услуги, информацию по значению тэга предоставляет администратор договора на стороне АО «Тандер» при заключении соглашения о переходе на ЭДО (перечень допустимых тэгов приведен в конце страницы)

Рис. 1 – Пример заполненного элемента <ИнфПолФХЖ1> в структуре xml-файла УПД (СЧФДОП)

• Значения тэга обязательно должно соответствовать допустимым значениям. Документы без корректно заполненного ИнфПолФХЖ1 не будут обработаны на стороне АО «Тандер»
• Ограничение по максимальному размеру файла и пакета документов:
• 5 Мб для отдельного файла документа.
• 30 Мб для пакета документов.

Преимущества электронного документооборота:

• исключает ошибки ручного ввода данных, сокращает число корректировочных документов;
• безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности,
• сокращение издержек на бумажный документооборот,
• позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, документы не надо дублировать, хранить и сортировать
• ускорение получения документов/ускорение обработки документов
• сокращает срок оплаты за оказанные услуги

Перечень направлений и тэгов, подключенных к ЭДО на стороне АО «Тандер»

Контрагенту при подключении к ЭДО по проекту «УПД услуги (входящий)» необходимо самостоятельно уточнять значения, которые должны быть заполненные в xml-фале УПД у администратора договора на стороне АО «Тандер» для корректной маршрутизации документов

Направление бизнес-процесса	Обязательное требование по заполнению элемента "ИнфПолФХЖ1" при формировании xml-файла УПД на стороне контрагента
Услуги охраны	<ИнфПолФХЖ1>    <ТекстИнфИдентиф="УПД" Значен="Услуги"/>    <ТекстИнфИдентиф="Охрана" Значен="ФИЗИЧЕСКАЯ"/> </ИнфПолФХЖ1>
Охрана труда	<ИнфПолФХЖ1>    <ТекстИнфИдентиф="УПД" Значен="Услуги"/>    <ТекстИнфИдентиф="ОТ" Значен="МО"/> </ИнфПолФХЖ1>
Услуги маркетинга	<ИнфПолФХЖ1>    <ТекстИнфИдентиф="УПД" Значен="Услуги"/>    <ТекстИнфИдентиф="МАРКЕТИНГ" Значен="ИССЛЕДОВАНИЯ"/> </ИнфПолФХЖ1>
Управление по эффективности Больших форматов (парковки)	<ИнфПолФХЖ1>    <ТекстИнфИдентиф="УПД" Значен="Услуги"/>    <ТекстИнфИдентиф="ПАРК" Значен="ПАРК"/> </ИнфПолФХЖ1>
Пересчет ТМЦ	<ИнфПолФХЖ1>    <ТекстИнфИдентиф="УПД" Значен="Услуги"/>    <ТекстИнфИдентиф="ДКР" Значен="ДКР"/> </ИнфПолФХЖ1>