ИТ-закупки

Уважаемые партнеры,

АО «Тандер», для работы с поставщиками ПО и оказания услуг в части ИТ-закупок применяет технологию электронного документооборота в качестве приоритетного способа обмена документами.

Описание процесса обмена при отправке документов со стороны АО «Тандер»:

  • АО «Тандер» формирует, подписывает электронной подписью и отправляет Контрагенту по каналам ЭДО документы: Договор или Доп.соглашение к договору;
  • Контрагент получает документы и проводит проверку на корректность. При отсутствии ошибок, Контрагент подписывает документы электронной подписью. В случае выявления ошибки Контрагент отклоняет документы с указанием причины.

Описание процесса обмена при отправке документов со стороны Контрагента:

  • Контрагент формирует, подписывает электронной подписью и отправляет в АО «Тандер» по каналам ЭДО документы: УПД, Счет, Акт на оказание услуг, также в ЭДО могут быть включены прочие документы в том случае, если обмен согласован с АО «Тандер»
  • АО «Тандер» получает документы и проводит проверку на корректность. При отсутствии ошибок, подписывает документы электронной подписью. В случае выявления ошибки или в случае несогласия с содержанием полученного документа, АО «Тандер» отклоняет документы с указанием причины.

Внимание! При отправке документов со стороны Контрагента для корректной маршрутизации необходимо соблюдать требования:

При прямом соединении

В поле комментарий на web-платформе указать фиксированное значение «ИТ» или «IT», данный способ является основным и подходит для всех типов документов.
Или указать информацию в зависимости от формата направляемого документа:

  • для формализованных документов в инфополе «ИнфПолФХЖ1» указать значение «ИТ» (на Кириллице), пример заполнения <ТекстИнф Идентиф="ИТ" Значен="ИТ"/>;
  • для неформализованных документов, в имени передаваемого файла указать фиксированное значение «_ИТ» или «_IT».

При роуминговом обмене

  • для формализованных в инфополе «ИнфПолФХЖ1» указать значение «ИТ» (на Кириллице), пример заполнения <ТекстИнф Идентиф="ИТ" Значен="ИТ"/>;
  • для неформализованных документов, в имени передаваемого файла указать фиксированное значение «_ИТ» или «_IT».

Преимущества электронного документооборота:

  • Безопасность передаваемых данных о совместной коммерческой деятельности
  • Ускорение обработки документов;
  • Ускорение получения документов;
  • Сокращение издержек на бумажный документ.